六安市第六人民医院行政管理制度

时间:2016-01-19   浏览次数:
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(一)会议制度

院长办公会议及议事规则

1.院长办公会议是院领导集体办公、研究和安排医院行政工作的最高行政会议。

2.院长办公会议事范围

1)传达上级文件、会议精神,研究贯彻实施意见。

2)研究制定医院建设发展规划、改革方案、年度工作计划。

3)研究制定医院管理工作规章制度。

4)研究决定医疗教学科研学科建设人才培养行业作风建设等方面的重要事项。

5)研究决定基本建设、财务管理、国有资产管理、后勤管理等方面的重要事项。

6)研究决定人事制度改革、分配制度改革、职称改革、医师资格认定、人事调配、工资福利、资金、行政奖惩、上级部门要求医院推荐上报的各类人选等方面的重要事项。

7)研究决定对外交流合作、监察审计、医疗保健、安全保卫等方面的重要事项。

8)研究制定财务预决算方案。

9)研究决定医院其它有关行政工作方面的重要事项。

3.时间安排及参加人员

1)院长办公会原则上1周召开1次,如有特殊情况,可随时召开。

2)院长办公会由院长或院长委托的副院长主持。参加人员为院长、副院长和党委书记、副书记、纪委书记、院办主任。必要时通知有关部门负责人列席会议。

4.会务及议题审定

1)院长办公会由院办公室负责组织。

2)提请院长办公会讨论决定有关问题,有关部门准备后须填定《提交院长办公会讨论议题议案表》,经分管院长签署意见,送交院办公室汇总,由院办公室报请主要领导审定是否列入会议议题。

3)凡需提交会议讨论决定的问题,提交部门应在会前做好充分准备,提出处理问题的具体方案,并在会前送交材料,由院办公室分送与会人员。

  4)凡属涉及多个部门的议题,提交部门应提前与相关部门会商,力求取得一致意见。如会商意见不一致,应列明分歧点及各自依据,以便院长办公会讨论做出正确决定。

5.议事要求

1)与会人员必须按时到会。因故不能参加者,会前应向会议主持人请假。会议期间原则上不处理与会议无关的工作。

2)除特殊情况经主持人同意外,凡未列入本次会议议程的问题,与会人员不得临时动议提交会议讨论。

3)会议议事时,应一事一议,由提出议题的部门负责人就议题内容、解决方案、部门意见逐一汇报,参加会议人员充分发表意见,集思广益。

4)会议按照民主集中制的原则,充分发扬民主,在认真讨论的基础上,由主持人根据讨论情况,集中多数人的意见,作出决策。

5)会议在讨论时,如涉及与会人员及其亲属的问题,其本人应回避,部门的列席人员只限参加本部门有关的议题讨论,讨论完毕列席人员自动离席。

6)会议讨论决定的问题,凡属应该保密的,与会者严格遵守保密纪律,严禁泄露会议讨论的情况和决定的事项。

7)会议决定的事项,与会的医院领导要按工作分工,认真组织落实并督促检查。

8)院办公室负责做好会议记录及记录的整理、归档工作,向因故未与会的医院领导汇报会议情况。会议决定的事项,视情况由院办公室形成会议纪要、院长办公会议执行书或正式文件,印发有关部门执行。在决议执行、落实过程中,院办公室负责督办、催办。

6.附则

1)本规则由院办公室负责解释。

2)本规则自颁布之日起施行。

院周会

1.院周会一般2周召开1次,时间相对固定在周五上午。如遇特殊情况,需会议停开或变动会议时间,由院领导决定,并由院办公室发出通知。

2.参加会议人员为院领导、各职能科室负责人、业务科室和主任、科护士长、护士长、党支部书记。

3.会议由院领导主持和讲话。

4.会议内容主要是传达文件和会议精神,按照议定内容通报、布置工作等。

5.参加会议人员要严格遵守会议时间,不准无故缺席、迟到、早退。院办公室会同有关部门督促参加会议人员签到。

6.参加会议人员应及时准确地在本科室内传达周会精神,对会议布置的工作要积极落实。

7.院办公室负责准备会议材料和周会记录,各科室使用专用周会记录本。

科主任会

科主任会是院领导向业务科室布置工作,讨论医院和科室建设问题以及听取基层意见、交流信息的会议。

1.会议由院长或分管副院长主持。

2.参加会议人员为院领导、业务科室主任、有关职能科室负责人。按会议内容需要,可以由全体科主任参加,也可以由部分科主任参加。

3.会议通常每季度召开1次,一般定于每季度第一个月的上旬。

4.会议内容:向科主任布置工作;听取科主任对医院某些重点工作或重大决策的意见;互通院、科二级信息、交流医疗、教学、管理等工作情况;协调科室之间的工作。

科周会

会议由科室正、副主任或负责人主持,科室全体人员参加。每周召开1次,传达院周会及院内各种会议精神,讨论贯彻落实的具体措施,总结本科上一周工作,研究和安排本周工作。

病区早会制度

早会由病房负责医师或护士长主持,全病房医护人员参加,每天早晨上班后15分钟召开。值班医护人员汇报急诊入院病员的病情、诊断及处理情况;病区危重病人的医疗、护理措施及抢救情况;进行交接班;解决医疗、护理及管理工作中存在的主要问题;布置当日工作。

护士长例会

会议由分管院长主持,护理部正、副主任、各病区、科室护士长参加。每周1次,传达上级指示,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

门诊例会

会议由分管院长、医教处或门诊部正、副主任主持,各科室在门诊工作的负责人参加。每月1次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救,病人就诊以及门、急诊管理有关问题,协调各科工作。

工休座谈会

1.凡有住院病人的病区(科室),不定期召开工休座谈会。

2.工休座谈会由科主任、护士长负责召集住院病人代表参加。

3.认真听取和征求病员及家属的意见,并宣传健康、卫生常识和疾病防治知识,做好座谈记录。

4.改进工作,将落实情况反馈给提意见病人。患者反映的重要意见,要及时向院汇报。

5.护理部会同有关部门组织不定期检查。

(二)院领导行政查房制度

1.院领导深入科室行政查房是院领导深入临床、医技、门诊后勤等各科室,调查研究,直接掌握情况,检查指导工作,及时解决问题的一项制度。

2.院领导行政查房由院长或值班院长带领,由院办、医务科、护理部、设备科、总务科、基建科等负责人参加。

3.院领导查房不定期进行,查房前有关科室要做好相应的准备工作。

4.查房应重点抓住医疗、护理、行政、后勤等工作,由院领导或院办公室根据具体情况确定每次查房重点,或依临床、医技、门诊、后勤机关等方面顺序进行。

5.院办负责做好查房记录和催办工作,有关部门根据院领导查房意见应及时将办理实施结果、存在问题,及时上报院部。

(三)院领导值班工作制度

1.每周安排一名院领导担任本周值班工作。

2.负责本周内的一般行政事务和业务工作的处置及解决总值班需请示解决的问题。

3.负责临时性事务处理和参加对口接待等有关方面工作。

4.重点做好以下几个方面的督查:

1)督查本周重点工作

2)检查劳动纪律

3)检查院周会贯彻情况

5.查房情况每周一在晨会上通报。

6.院领导值班由院办负责排班。

(四)医院总值班制度

1.院总值班实行行政加医疗双班制,由院领导、职能科室负责人及临床科主任、护士长轮流担任。

2.总值班时间为非办公时间,即每天非上班时间和节假日。

3.负责处理非办公时间的医务、行政和其它临时急需处理的事宜,及时传达、处理上级指示、紧急通知,签收机密文电。

4.负责检查连班、夜班、节假日上班工作人员的在班情况。

5.如遇发生重大突发及重大伤亡事件的抢救任务,要及时向院领导报告,并尽快调集人员,做好组织抢救工作。

6.做好值班记录,认真交接班,并在次日机关早会上报告值班情况。

7.总值班室物品由值班者妥善使用,并负责下班移交。如有丢失,由当班者负责。室内卫生每班应清扫一次。

8.总值班由院办负责排班,参加人员要服从统一排班。总值班室由院办负责管理。

(五)请示报告制度

凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:

发生严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,临床科室在组织抢救的同时,应及时向医教处、院办公室或总值班请示报告,医教处、院办公室或总值班应及时向院领导和卫生行政主管部门请示报告。

凡有重大手术、重要脏器切除、截肢,首次开展的新技术、新疗法、新手术和自制药品首次临床应用前,应及时向医教处及有关部门请示报告。

发生医疗事故或严重差错,损坏或缺少贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时,应向医教处或总值班请示报告,医教处或总值班应向院领导请示报告。

收治涉及法律和政治问题及有自杀迹象或自杀的病员时,应及时向保卫科请示报告,保卫科应向分管院领导、派出所或上级公安部门请示报告。

已安排的医疗、教学工作突然中断,应分别向医教处、教学部请示报告;医院工作秩序受到严重干扰、存在重大安全隐患时,应及时向保卫科请示报告。后勤保障(如水、电、汽等)中断,应及时向后勤管理部门请示报告。以上各部门应视情况向分管院领导请示报告。

重大经济开支报批时,应逐级向上级领导请示报告。

增补、修改医院规章制度,应向院办公室请示报告,以医院名义与院外签订协作合同协议,应向分管领导请示报告,协议报院办公室备案。

增补、修改技术操作规程,应向医教处或护理部请示报告。

医务人员外出会诊或接受院外任务、参加院外进修学习,接受来院进修人员,必须向医教处请示并登记;工作人员外出参加学术会议,必须向相关职能部门请示并登记。职能科长外出要分管院领导请示报告并向院办公室登记。

 

 


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